Как получить апостиль на документы во Флориде? Пошаговое руководство

Введение

Вы хотите получить апостиль для документа? Это форма сертификации, которая подтверждает подлинность публичного документа. После получения этой сертификации вы можете законно использовать документ в других странах. Процесс получения апостиля во Флориде состоит из нескольких этапов. Прочитайте это руководство, и мы подробно расскажем вам об этом процессе.

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостиль — это форма удостоверения подлинности, которая гарантирует действительность документа для использования за рубежом или за пределами страны. Этот специальный штамп проставляется на документах в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года. Проставление этого штампа позволяет подтвердить, что документ имеет подлинное происхождение.

Когда требуется апостиль?

Апостиль необходимо получать на различных документах для международного использования. Это могут быть свидетельства о рождении, смерти и браке, аффидевиты, судебные постановления, школьные дипломы и аттестаты о домашнем образовании.

Также важно помнить, что апостиль необходимо получать для документов из того штата, в котором вы проживаете. Например, если вы проживаете в штате Флорида, вам необходимо получить его у нотариуса во Флориде.

Разница между апостилем и консульской легализацией

Некоторые полагают, что консульская легализация — это то же самое, что апостиль, но это не так. Между этими двумя типами легализации ваших документов есть четкая разница. Давайте кратко рассмотрим эти различия, прежде чем вы получите их в документе.

Апостиль требует заверения только одного уполномоченного органа. Однако он должен быть получен в штате, где был выдан документ. Консульская легализация, напротив, предполагает заверение несколькими уровнями должностных лиц на федеральном, штатном и местном уровнях.

Апостиль выдается для документов, которые будут использоваться в странах-членах Гаагской конвенции. Консульская легализация предназначена для использования документов США в странах, не входящих в Гаагскую конвенцию.

Срок получения апостиля обычно короче, чем срок получения полной легализации через консульские процедуры.

Какие документы можно апостилировать во Флориде?

Теперь вы имеете четкое представление о том, что такое апостиль на документе. Какие документы необходимо апостилировать во Флориде? Вот список типичных документов, которые обычно требуют апостиля:

• Свидетельство о рождении
• Свидетельство о смерти
• Водительское удостоверение
• Свидетельство о браке
• Свидетельство о разводе
• Диплом или табель успеваемости
• Копия паспорта и других подобных документов, удостоверяющих личность
• Аффидевиты
• Корпоративные документы
• Проверка данных в базе данных ФБР
• Общая доверенность
• Диплом или табель успеваемости

Кто выдает апостили во Флориде?

Департамент штата Флорида выдает и прикрепляет апостили к заверенным официальным документам из Флориды, которые предназначены для использования на международном уровне.

Канцелярия окружного суда округа Флориды, выдавшего ваш оригинал документа, также может приложить апостиль. Однако сначала они должны проверить документ.

Пошаговое руководство по получению апостиля во Флориде

В этом пошаговом руководстве вы узнаете все важные шаги, которые необходимо выполнить для получения апостиля в штате Флорида.

Проверка документа

Самый первый шаг — убедиться, что у вас есть оригинал или заверенная копия подходящего публичного документа, выданного во Флориде. Документы, выданные государственными органами, такие как свидетельства о рождении и судебные постановления, подходят, если на них есть оригинальная печать или штамп.

Чтобы подтвердить, что ваш документ подходит для апостиля, обратитесь в государственное учреждение, которое его выдало, или в службу апостиля, специализирующуюся на заявках из Флориды.

Нотариальное заверение

Затем ваш документ должен быть заверен нотариусом во Флориде. Это добавляет еще один уровень проверки третьей стороной, подтверждающий подлинность вашего документа и подписи.

Принесите оригинал документа нотариусу вместе с фотокопией. Попросите нотариуса сравнить копию с оригиналом, заверить ее своей печатью и подписью, а также заполнить и подписать нотариальное удостоверение.

Подача в Государственный департамент Флориды

Теперь вы можете подать заверенную нотариусом копию вашего документа в Государственный департамент Флориды для обработки. Приложите сопроводительное письмо с указанием страны, для которой вам нужна апостиль, а также предоплату в размере 10 долларов США (за каждый документ) за обработку, которая не подлежит возврату.

Срок обработки и получение апостиля

После получения заявки на апостиль срок ее обработки составляет примерно 5-10 рабочих дней. Государственный департамент Флориды проверит ваши документы в государственном органе, выдавшем их. Затем они приложат сертификат апостиля, подпишут его и запечатают государственной печатью, после чего вернут вам окончательные заверенные документы.

Теперь у вас есть документ с международно признанной печатью апостиля от государственного секретаря Флориды, который можно использовать за границей или за пределами штата.

Как нотариус во Флориде может помочь с услугами апостиля?

Нотариус во Флориде сможет помочь вам с услугами апостиля разными способами. Например, вы можете обратиться к нотариусу, чтобы он проверил соответствие документов требованиям апостиля по правилам Флориды. Важно работать с местным нотариусом, так как требования к соответствию в этом штате отличаются от требований других штатов США.

Ваш нотариус также может помочь вам сравнить копии с оригинальными документами. Более того, вы можете ожидать, что нотариус заверит копии документов и подтвердит их подлинность. В некоторых случаях нотариусы также могут облегчить подачу документов в Государственный департамент во Флориде.

Заключение

Если вы планируете использовать важные личные или административные документы за рубежом, вам необходимо будет апостилировать их во Флориде. Обязательно работайте с нотариусом, которому вы можете доверять в этом процессе. Тогда вы сможете преодолеть сложности в общем процессе сертификации апостилем.